ویزای شنگن چیست؟ همه‌چیز درباره مراحل، شرایط و کشورها
ویزا شنگن چیست و راهنمای کامل آن
سفر به کشورهای اروپایی برای بسیاری از ایرانیان، فعالیتی جذاب و البته نیازمند برنامه‌ریزی دقیق است. نخستین گام در این مسیر، دریافت ویزا شنگن است؛ مجوزی که به دارنده آن اجازه می‌دهد آزادانه میان ۲۷ کشور عضو حوزه شینگن سفر کند. اما ویزا شینگن چیست و چرا تا این اندازه اهمیت دارد؟
در این راهنما، قصد داریم به‌صورت جامع درباره ویزا شنگن (Schengen visa) صحبت کنیم. اگر شما هم به دنبال تجربه سفری امن و قانونی به اروپا هستید، این مقاله می‌تواند بهترین نقطه شروع برای آشنایی کامل با فرایند دریافت ویزای شینگن باشد.
ویزای شینگن چیست؟
ویزای شینگن مجوزی رسمی است که به اتباع کشورهای غیرعضو شینگن اجازه می‌دهد برای مدت مشخصی وارد خاک کشورهای اروپایی عضو این پیمان شوند. این ویزا یکی از پرتقاضاترین انواع ویزا در جهان است، زیرا با دریافت آن می‌توان بدون نیاز به کنترل مرزی در ۲۷ کشور اروپایی تردد کرد.
کشورهای عضو شینگن با هدف تسهیل سفر و تقویت روابط اقتصادی و گردشگری، مرزهای داخلی خود را حذف کرده‌اند تا دارندگان این ویزا بتوانند آزادانه بین آن‌ها رفت‌وآمد کنند. بسته به هدف سفر، ویزای شینگن در چند نوع مختلف مانند ویزای توریستی، کاری، تحصیلی، ترانزیت و دیدار اقوام صادر میشود.
به طور کلی، سوال ویزا شینگن چیست را می‌توان این‌گونه تعریف کرد: اجازه‌نامه‌ای موقت برای ورود، اقامت یا عبور از کشورهای عضو منطقه شینگن که بر اساس مدت‌زمان و نوع سفر متقاضی تعیین میشود. در بخش بعدی با انواع ویزای شینگن و تفاوت‌های هرکدام آشنا می‌شویم.
انواع ویزای شینگن
ویزای شینگن بسته به هدف سفر و مدت اقامت، در چند نوع مختلف صادر میشود. در ادامه مهم‌ترین انواع آن را می‌بینید.
● ویزای نوع A (ترانزیت فرودگاهی): برای افرادی که در یکی از فرودگاه‌های کشورهای عضو شینگن توقف کوتاه دارند و قصد خروج از منطقه ترانزیت را ندارند.
● ویزای نوع B (عبور زمینی): مجوز عبور از خاک کشورهای شینگن به مقصد کشور ثالث در مدت‌زمان کوتاه (حداکثر ۵ روز) این ویزا در حال حاضر منسوخ شده است.
● ویزای نوع C (کوتاه‌مدت): متداول‌ترین نوع ویزا که برای اهداف توریستی، دیدار خانواده، شرکت در رویدادها یا سفر کاری صادر میشود. این نوع ویزا می‌تواند یک‌بار ورود، دوبار ورود یا چندبار ورود باشد.
● ویزای نوع D (بلندمدت): برای اقامت‌های طولانی‌تر از ۹۰ روز، مانند تحصیل، کار یا اقامت دائم در یکی از کشورهای عضو شینگن
● ویزای ترانزیت دریایی: مخصوص خدمه کشتی‌ها و کارکنانی که از مسیر بنادر کشورهای عضو عبور می‌کنند.
کشورهای عضو شینگن
منطقه شینگن شامل مجموعه‌ای از کشورهای اروپایی است که با امضای توافق‌نامه‌ای مشترک، مرزهای داخلی خود را حذف کرده‌اند تا شهروندان و دارندگان ویزا شنگن بتوانند آزادانه میان آن‌ها تردد کنند. در حال حاضر، ۲۷ کشور عضو این پیمان هستند که بیشترشان در اتحادیه اروپا قرار دارند. کشورهای عضو شینگن تا سال ۲۰۲۵ عبارت‌اند از:
آلمان - فرانسه - ایتالیا - اسپانیا - هلند - بلژیک - اتریش - پرتغال - سوئد - دانمارک - فنلاند - نروژ - سوئیس - جمهوری چک - مجارستان - لهستان - اسلواکی - اسلوونی - یونان - استونی - لتونی - لیتوانی - مالت - لوکزامبورگ - ایسلند - لیختن‌اشتاین - کرواسی
مدارک لازم برای اخذ ویزای شینگن
برای دریافت ویزای شینگن باید مدارکی را آماده و همراه با فرم درخواست به سفارت یا مرکز ویزای کشور موردنظر تحویل دهید. این مدارک به‌طور کلی برای تمام کشورهای عضو شینگن مشابه است و نشان می‌دهد هدف سفر مشخص و توان مالی شما کافی است.
مدارک اصلی موردنیاز عبارت‌اند از:
● گذرنامه معتبر با حداقل شش ماه اعتبار و دو صفحه خالی
● فرم تکمیل‌شده درخواست ویزای شینگن
● دو قطعه عکس رنگی جدید با پس‌زمینه سفید و اندازه استاندارد
● بیمه مسافرتی معتبر با پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو در کل منطقه شینگن
● بلیط رفت و برگشت یا رزرو پرواز
● واچر هتل یا دعوتنامه رسمی از میزبان
● مدارک تمکن مالی (پرینت حساب بانکی، گواهی شغلی یا فیش حقوقی)
● پرداخت هزینه بررسی پرونده (Visa Fee)
● در صورت لزوم: ترجمه رسمی مدارک هویتی یا شغلی
دعوتنامه برای ویزای شینگن
دعوتنامه یکی از مدارک مهم در روند دریافت ویزای شینگن است، به‌ویژه زمانی که هدف سفر، دیدار اقوام، شرکت در همایش یا ماموریت کاری باشد. این نامه در واقع سندی رسمی است که از سوی فرد یا سازمانی در یکی از کشورهای عضو شینگن صادر میشود و نشان می‌دهد متقاضی برای ورود به آن کشور دعوت شده است.
در دعوتنامه باید اطلاعات کاملی از میزبان و میهمان ذکر شود؛ از جمله نام و نشانی دقیق، شماره تماس، هدف و مدت‌زمان سفر، محل اقامت و مسئولیت مالی احتمالی میزبان در طول اقامت متقاضی. برای مثال، اگر دعوتنامه از طرف یکی از بستگان صادر شده باشد، لازم است رابطه خانوادگی با مدارک معتبر مانند شناسنامه یا گواهی تولد اثبات شود.
شرایط دریافت ویزای شینگن
برای دریافت ویزا شینگن لازم است متقاضی شرایط عمومی و الزامات تعیین‌شده از سوی کشورهای عضو این پیمان را داشته باشد. این شرایط با توجه به نوع ویزا (توریستی، کاری، تحصیلی و...) ممکن است کمی متفاوت باشد، اما اصول کلی آن در تمام سفارت‌ها یکسان است.
مهم‌ترین شرایط دریافت ویزای شینگن عبارت‌اند از:
● داشتن گذرنامه معتبر با حداقل شش ماه اعتبار از تاریخ سفر
● ارائه مدارک تمکن مالی کافی برای پوشش هزینه‌های اقامت و سفر
● مشخص‌بودن هدف سفر و برنامه دقیق اقامت (بلیط، واچر هتل یا دعوتنامه)
● نداشتن سابقه ریجکتی یا ممنوعیت ورود به کشورهای عضو شینگن
● ارائه بیمه مسافرتی معتبر با پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو
● اثبات بازگشت به کشور مبدأ پس از پایان سفر (مانند شغل ثابت یا املاک شخصی)
● تکمیل دقیق فرم درخواست ویزا و حضور در وقت انگشت‌نگاری
مدت زمان دریافت ویزای شینگن
مدت زمان بررسی و صدور ویزا شینگن بسته به کشور مقصد، حجم درخواست‌ها و شرایط پرونده متقاضی متفاوت است. معمولاً از زمان انگشت‌نگاری تا اعلام نتیجه نهایی بین ۱۵ تا ۳۰ روز کاری طول می‌کشد. البته در برخی کشورها و فصلهای پرتقاضا (مثل تابستان یا تعطیلات کریسمس) این زمان ممکن است تا ۶۰ روز نیز افزایش یابد.
در جدول زیر، میانگین زمان صدور ویزا در برخی از کشورهای مختلف شینگن آورده شده است:
| کشور مقصد | میانگین زمان بررسی | توضیحات تکمیلی |
|---|---|---|
| فرانسه | ۱۵ تا ۲۰ روز کاری | در فصلهای پرتقاضا تا ۳۰ روز |
| آلمان | ۲۰ تا ۳۰ روز کاری | حساس به مدارک تمکن مالی |
| ایتالیا | ۱۵ تا ۲۵ روز کاری | معمولاً سریعتر از میانگین |
| اسپانیا | ۲۰ تا ۳۵ روز کاری | نیازمند مدارک اقامت دقیق |
| هلند | ۱۵ تا ۲۰ روز کاری | پاسخدهی منظم از طریق ایمیل |
| سوئیس | ۱۵ تا ۲۵ روز کاری | برای دعوتنامه ها سریعتر بررسی میشود |
مراحل دریافت ویزای شینگن
فرایند دریافت ویزای شینگن چند مرحله مشخص دارد که باید با دقت و در زمان مناسب انجام شوند. رعایت ترتیب مراحل باعث میشود پرونده شما سریعتر و بدون نقص بررسی شود. مراحل کلی دریافت این ویزا به شرح زیر است:
- تعیین هدف سفر و انتخاب کشور مقصد اصلی (کشوری که بیشترین مدت اقامت در آن دارید)
- رزرو وقت سفارت یا مرکز ویزا از طریق وب‌سایت رسمی یا شرکت واسط معرفی‌شده از سوی سفارت
- تکمیل فرم درخواست ویزا شینگن و امضای آن
- جمع‌آوری و آماده‌سازی مدارک موردنیاز شامل پاسپورت، عکس، بیمه، بلیط، واچر هتل یا دعوتنامه و مدارک مالی
- حضور در وقت تعیین‌شده برای انگشت‌نگاری (Biometric) و تحویل مدارک
- پرداخت هزینه ویزا به یورو (نقدی یا کارت بسته به کشور مقصد)
- دریافت رسید و کد پیگیری جهت بررسی وضعیت پرونده
- انتظار برای اعلام نتیجه نهایی از سوی سفارت یا مرکز ویزا
- تحویل پاسپورت و دریافت ویزای شینگن در صورت تأیید درخواست
مدت اعتبار ویزای شینگن
مدت اعتبار ویزا شینگن معمولاً بین چند روز تا پنج سال متغیر است و مدت اقامت مجاز در آن حداکثر ۹۰ روز در هر دوره ۱۸۰روزه است. این یعنی حتی اگر ویزای شما چندساله باشد، نمی‌توانید به‌صورت مداوم در کشورهای شینگن بمانید.
نوع ویزا (کوتاه‌مدت، بلندمدت یا چندبار ورود) و هدف سفر، نقش اصلی را در تعیین اعتبار آن دارد. همچنین افسر ویزا ممکن است با توجه به سابقه سفر، تمکن مالی و برنامه سفر شما، مدت اعتبار را کوتاه‌تر یا بلندتر در نظر بگیرد.
نحوه تمدید ویزای شینگن
تمدید ویزا شینگن فقط در شرایط خاص و با دلایل موجه امکان‌پذیر است. معمولاً این ویزا قابل تمدید نیست و متقاضی باید پس از پایان مدت اقامت به کشور خود بازگردد. با این حال، اگر شرایطی پیش بیاید که خروج از منطقه شینگن ممکن نباشد، می‌توان برای تمدید موقت اقدام کرد.
مهم‌ترین موارد قابل قبول برای تمدید عبارت‌اند از:
● وقوع شرایط اضطراری پزشکی یا بیماری غیرمنتظره
● بروز بلایای طبیعی یا حوادثی که مانع بازگشت به کشور میشود
● تاخیر در پروازها یا بسته‌شدن مرزها
دلایل ریجکت شدن ویزای شینگن
مهم‌ترین دلایل ریجکت ویزای شینگن عبارت‌اند از:
● ارائه مدارک ناقص یا ناهماهنگ با هدف سفر
● تمکن مالی ناکافی برای پوشش هزینه‌های اقامت و بازگشت
● نداشتن سابقه سفر معتبر یا اولین درخواست ویزا بدون مستندات قوی
● ابهام در هدف سفر یا ناهماهنگی بین مدارک و برنامه سفر
● نداشتن پیوندهای قوی با کشور مبدا (مثل شغل، خانواده یا ملک شخصی)
● سابقه ریجکتی قبلی بدون رفع ایرادات پرونده
● بیمه مسافرتی نامعتبر یا با پوشش کمتر از حد مجاز
● تردید افسر پرونده نسبت به قصد بازگشت متقاضی
قیمت دریافت ویزای شینگن
هزینه ویزا شینگن در سال ۲۰۲۵ بر اساس نوع ویزا، سن متقاضی و کشور مقصد متفاوت است، اما در مجموع در محدوده‌ای مشخص توسط اتحادیه اروپا تعیین میشود. هزینه‌ها به یورو دریافت میشود و معمولاً غیرقابل استرداد است؛ حتی در صورت ریجکت شدن درخواست. در جدول زیر، میانگین هزینه‌های ویزای شینگن ارائه شده است:
| نوع متقاضی | هزینه ویزا (یورو) | توضیحات |
|---|---|---|
| بزرگسالان (بالای ۱۲ سال) | ۹۰ یورو | مبلغ ثابت برای ویزای کوتاه مدت (نوع C) |
| کودکان ۶ تا ۱۲ سال | رایگان | در تمام کشورهای عضو شینگن |
| دانشجویان یا پژوهشگران | رایگان یا تخفیفدار | بسته به نوع دعوتنامه علمی |
| شهروندان کشورهای همپیمان خاص | معاف از پرداخت هزینه | طبق توافق نامه های دوطرفه |
علاوه بر هزینه ویزا شینگن، معمولاً باید مبلغی بین ۳۰ تا ۴۰ یورو نیز برای کارمزد خدمات مرکز درخواست (VFS یا BLS) پرداخت شود.
تمکن مالی مورد نیاز برای ویزای شینگن
برای دریافت ویزای شینگن باید توان مالی کافی خود را به سفارت اثبات کنید. معمولاً داشتن حداقل ۳۰۰۰ یورو موجودی بانکی و گردش حساب ۳ تا ۶ ماهه اخیر ضروری است. علاوه بر آن، برای هر روز اقامت در منطقه شینگن باید مبلغی بین ۵۰ تا ۱۲۰ یورو در نظر گرفته شود که بسته به کشور مقصد و نوع سفر (توریستی یا کاری) متغیر است.
به‌طور مثال، در کشورهای اروپای غربی مانند فرانسه و اسپانیا، هزینه روزانه بالاتر از کشورهای شرقی منطقه شینگن است. همچنین داشتن بیمه مسافرتی معتبر با حداقل پوشش ۳۰ هزار یورو برای مدت اقامت الزامی است.
نکات کلیدی دریافت ویزای شینگن
برای افزایش شانس دریافت ویزای شینگن، مدارک خود را دقیق و کامل ارائه دهید، فرم‌ها را بدون خطا پر کنید و هدف سفر را شفاف توضیح دهید. داشتن تمکن مالی کافی، بیمه مسافرتی معتبر و سابقه سفر مثبت بسیار مؤثر است. همچنین بهتر است وقت سفارت را حداقل ۶ هفته قبل از سفر رزرو کنید و از مشاوره کارشناسان مجرب، مانند تیم تریپتو برای آماده‌سازی مدارک و پیگیری پرونده استفاده کنید.
سخن پایانی
روند دریافت ویزای شینگن در سال ۲۰۲۵ نسبت به گذشته شفاف و سریعتر شده، اما همچنان نیازمند دقت و برنامه‌ریزی است. آگاهی از مراحل، مدارک، هزینه‌ها و شرایط هر کشور باعث میشود با اطمینان بیشتری اقدام کنید. مجموعه تریپتو با ارائه خدمات تخصصی ویزا، مشاوره، ترجمه مدارک و رزرو وقت سفارت، می‌تواند همراه مطمئن شما در مسیر اخذ ویزای شینگن باشد.
سوالات متداول
۱. ویزای شینگن چیست؟
ویزای شینگن اجازه ورود و اقامت تا ۹۰ روز در ۲۷ کشور عضو منطقه شینگن را برای سفرهای توریستی، کاری یا دیداری فراهم می‌کند.
۲. هزینه دریافت ویزای شینگن چقدر است؟
هزینه ویزای شینگن برای بزرگسالان حدود ۹۰ یورو و برای کودکان ۶ تا ۱۲ سال ۴۵ یورو است. همچنین حدود ۳۰ تا ۵۰ یورو کارمزد خدمات مرکز درخواست دریافت میشود.
۳. مدت زمان صدور ویزای شینگن چقدر است؟
به‌طور میانگین بین ۱۵ تا ۳۰ روز کاری طول می‌کشد تا نتیجه ویزا اعلام شود، اما در فصلهای شلوغ ممکن است تا ۶۰ روز نیز افزایش یابد.
